個人情報保護方針

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2018.10. 15　制定
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東田印刷株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　東田　桂典

　当社は、印刷物の製造・販売を通して、お客様や地域の皆様、当社の社員、取引先様の満足度が向上するよう努めております。
これらのサービス提供のために取り扱う、お客様、当社社員、取引先様の個人情報及びお客様より提供された個人情報の保護に関する基本方針を定め、社員に周知徹底し、確実な履行に努めます。
　「個人情報」とは、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職名、履歴、顔写真、雇用管理情報等の個人に関する情報で、この内の一つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定できるもの、及び他の情報との照合により特定の個人を識別できるようになるものを指します。

１．個人情報保護のルール設定、実施と継続的改善
　当社では、個人情報の適切な取り扱いに関するルールを以下の通り設定し、定期的な運用の確認、見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

２．個人情報の利用目的の特定
　当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用、委託、提供を行います。当社の業務内容及び個人情報の利用目的は以下の通りです。
　（１）業務内容
　　①　各種印刷物の企画・製作・製造
　　②　ウェブサイトの企画・製作・保守
　　③　製本及び宛名印刷物の発送
　（２）個人情報の利用目的
　　①　お客様及び取引先様との取引情報の管理、商品や請求書の発送、及び商品やサービス
　　　　の告知、製作上のメールの送付
　　②　お客様より委託を受けた、ウェブサイトの開発・管理に関わる個人情報の処理
　　③　お客様より委託を受けた、会員名簿等の個人情報を含む印刷物の製作、データの管
　　　　理、及び発送代行に関わる個人情報の処理
　　④　当社の社員（外注委託者を含む）の社員情報の管理
　　⑤　当社への入社希望者の採用手続
　　⑥　当社を退職した社員（外注委託者を含む）に対する案内等の送付・連絡、在職中の勤
　　　　務・給与情報等の記録の管理、社会保険関係の各種問い合わせへの対応手続
　　⑦　当社の商品・サービスや個人情報に関するお問い合わせ、ご請求等の受付、内容確
　　　　認、回答の通知等の対応手続

　上記以外の目的での利用（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。但し、業務上、利用目的を変更する必要が生じた場合には、法令等により許可される場合を除き、その利用について、ご本人様の同意を得るものとします。

３．当社が取得する個人情報の取り扱い
　当社の業務内で取得する原稿・データ類については、ご依頼を受託した時点で、お客様へは当社の名称、利用目的を明示したものとさせて頂きます。
　取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、適切に管理いたします。
　ご本人様からご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除や利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲で応じるものとさせて頂きます。
　なお、個人情報に係る業務の一部を外部に委託する場合は、委託先においても情報が適切に取り扱われるよう監督します。
４．お客様より委託を受けた個人情報の取り扱い
　当社は、お客様より個人情報の処理について委託を受けた場合は、委託契約の範囲内で個人情報を利用（加工・印刷）し、自社で取得した場合と同様に、十分な個人情報の管理を行います｡

５．第三者への提供の制限
　当社は、以下の各号に定める場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
　（１）法令に基づく場合
　（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得
　　　　ることが困難であるとき
　（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であっ
　　　　て、本人の同意を得ることが困難であるとき
　（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
　　　　することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当
　　　　該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
　（５）特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または
　　　　一部を委託するとき

６．法令、国が定める指針その他の規範の遵守
　当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

７．安全対策の実施と事故発生時の是正処置
　当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏洩、滅失または毀損（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん等を含む）に対し、合理的な安全対策を実施します。
　万一、個人情報に関する事故が起こった場合は、緊急対策本部を設置して速やかに被害の拡大の防止に努めるとともに、事故の原因を分析し、再発を予防するための措置を講じます。

８．問い合わせ・苦情のお申し出先・情報管理責任者
　当社が取り扱う個人情報または当社の個人情報保護方針に関する問い合わせ及び苦情のお申し出先は、以下のとおりです。

　　　東田印刷株式会社
　　　〒792-0004　愛媛県新居浜市北新町２‐２７
　　　Phone:0897-34-5656　　FAX:0897-34-0230　　　E-mail:insatu@fine.ocn.ne.jp
　　　個人情報管理責任者：松本、三木、大西

　当社が取り扱う個人情報のうち、お客様からの委託を受けてお預かりしたものを除き、開示・訂正・利用停止等の手続きを行う権限を当社が有するものについて、ご本人様からのお求めに対応させて頂きます。
　開示等をお求めになる場合は、当社個人情報責任者宛、お問い合わせください。